隐私政策

我们是谁

圣保罗学校是一个独立的全日制寄宿学校7岁和18男孩之间的高达13岁的男孩在圣保罗的晚辈,这股同一地点的教育。圣保罗学校是一个有限责任公司,慈善地位,由受托人委员会管理。这个隐私声明涵盖了数据处理关系到学校的跑步活动。

圣保罗学校已通知其处理活动的信息专员办公室。学校的ICO注册号为z7315216其注册地址为圣保罗学校,朗斯代尔路,伦敦SW13 9JT。

什么是隐私声明?

这一政策旨在提供有关学校将如何使用(或“处理”)有关个人,包括个人资料:其工作人员;当前,过去和未来的学生;和他们的父母,照顾者或监护人(以下简称本政策为“父母”)。虽然这涵盖了工作人员的一般规定,但对他们来说更具体和详细的​​隐私权通知,可通过学校的内部网络进行访问。

提供这一信息,因为数据保护法律赋予个人权利,了解他们的数据是如何使用的。工作人员,家长和学生都被鼓励阅读本隐私声明,并了解其整个社区学校的义务。

这个 隐私声明 适用的任何其它信息通过在线或纸张形式收集数据时,学校可提供关于特定个人数据的使用,例如旁边。

这个 隐私权通知还 适用于除了学校的其他有关条款及条件和政策,包括:

  • 学校及其工作人员或学生家长之间的任何合约;
  • 学校的服用,存储和使用儿童形象的政策;
  • 学校的CCTV政策;
  • 记录政策,学校的保留;
  • 学校的保障,田园,或健康和安全政策,包括为问题或事件如何被记录;和
  • 学校IT政策,包括其可接受的使用协议,并esafety政策。

人谁的作品,或行为代表的,学校(包括工作人员,志愿者,州长和服务提供商)也应该了解并遵守本隐私声明和学校的数据保护政策,这也提供了有关如何个人的详细信息将用于有关的个人数据。

用于数据保护的责任

学校已委任合规经理作为数据保护官员谁将会处理所有请求和有关个人资料的学校的用途(见下方的权利部分)的查询和努力,以确保所有的个人数据是按照处理与这个政策和数据保护法。依从性管理能够在0208 748 9162联系。

为什么学校需要处理个人数据

为了履行其职责的普通工作人员,学生和家长,学校需要处理一系列关于个人的个人资料(包括当前,过去和未来的工作人员,学生和家长)作为其日常工作的一部分。

学校将需要进行一些这方面的活动,以履行其法律权利,责任和义务 - 包括那些根据合同与员工,或为学生们的家长。

个人数据的其他用途将根据学校的合法权益,或者他人合法权益进行,前提是这些都不是通过个人的影响压倒,并且只要它不涉及特殊或敏感类型的数据。

学校预计,下列用途将属于其(或其社区)的该类别中“合法利益“:

  • 为瞳孔选择的目的(并确认未来的学生和他们的家长的身份);
  • 提供教育服务,包括音乐教育,体育锻炼或精神发展,就业服务,以及课外活动的学生,并监测学生的进步和教育需求;
  • 保持与校友和学校社区,包括直接营销或筹款活动的关系;
  • 捐助方的尽职调查,并确认潜在捐助者的身份和他们的背景和相关利益的目的。在某些情况下,其他的数据被添加,包括,但不限于,有关合作伙伴,信息或我们从公共记录和信息公开可用的来源或衍生您向我们透露财务及其他资料通过使用内部或信誉良好的第三方的个人资料捐赠者的财务能力,以及你的兴趣和潜力的地区,以支持学校的信息;
  • 管理规划和预测,研究和统计分析,包括征收或者法律规定的目的(如税收,多样性和性别工资差距分析);
  • 使有关当局监察学校的表现和干预或事件的适当协助;
  • 给予和从任何教育机构接收信息和关于过去的引用,当前和未来的学生,其中包括了有关未决费用或付款历史,/瞳孔出席或者建议他们参加;并提供过去的学生潜在的雇主参考;
  • 使学生能够参加全国性或其他评估,并发布公开考试或学校的学生的其他成就的结果;
  • 为了保障学生的福利,并提供适当的精神关怀;
  • 到监视器(如适用)利用学校的是它和通信系统按照学校的电子安全政策;
  • 充分利用在校学生刊物的摄影图像的,在学校网站上(如适用)上按照学校的服用,存储和使用儿童形象的政策,学校的社交媒体渠道;
  • 出于安全目的,包括按照学校的央视CCTV政策;
  • 为了保障学生的福利,并提供适当的田园(并在必要时,医疗)保健,并采取适当的行动在紧急情况下,发生事故的情况下,包括通过公开的个人的健康状况或其他相关资料的细节它在哪里在个人的利益,这样做的:例如用于医疗咨询,社会保障,维护,合作与警方和社会服务,为保险起见还是到餐馆或谁需要修学旅行的组织者要意识到的饮食或医疗需求;
  • 以提供的学生的任何特殊的教育需求方面的教育服务;
  • 提供任何宗教信仰的背景下精神教育;
  • 在就业工作人员的连接,例如星展银行支票,福利,工会会员或退休金计划;
  • 任何学校的一部分或外部投诉,纪律处分或涉及这样的数据,例如,如果有特殊教育需求(SEN)调查过程中,健康或保障内容;要么
  • 法律和监管的目的(例如儿童保护,多样性监测,健康和安全),并遵守其法律义务和护理职责。
  • 姓名,地址,电话号码,电子邮件地址等联系方式;
  • 汽车细节(对那些谁使用我们的停车设施);
  • 银行资料和其他财务信息,例如关于父母谁支付费用给学校;
  • 过去,现在和未来的学生的学术,学科,招生和出勤记录(包括任何特殊需求的信息),并检查脚本和标记;
  • 人事档案,包括与学术界,就业或维护连接;
  • 在适当情况下,有关个人的健康和福利,以及他们的亲属联系方式信息;
  • 引用给定或以约学生接到学校,以及由以前的教育机构和/或其他专业人士或学生工作的组织提供的有关资料;
  • 与信件和有关工作人员,学生和家长的过去和现在;和
  • 由学校的闭路电视系统拍摄的学生(有时也包括其它人)在学校搞活动,和图像的图像(按照学校的服用,存储和使用儿童形象策略);
  • 开展或与任何学校或外部投诉,纪律处分或调查过程中合作;和
  • 另有合理必要为学校的目的,其中包括获得学校适当的专业意见和保险。

此外,学校会偶尔需要过程 特殊类别的个人资料 按照法律规定就可以了权利和义务(关于健康,民族,宗教,生物或性生活)或犯罪记录信息(如进行DBS时检查),包括就保障和就业,或不时通过明确同意在必要。这些原因包括:

由学校处理类型的个人资料

这将包括举例来说:

学校如何收集数据

一般地,学校接收直接从个人的个人数据(包括在学生的情况下,从他们的父母)。这可能是通过一个形式,或简单地在交互或通信(例如电子邮件或书面评估)的正常过程。

然而,在某些情况下,个人数据将由第三方(例如其他学校,或其他专业人士或与该个人合作机构)提供;或从公开的资源收集。在某些情况下,其他的数据被添加,包括,但不限于,有关合作伙伴,信息披露给我们的财务及其他资料或我们从公共记录和信息公开可用的来源或取得使用内部或值得信任的第三方当事人的个人资料捐赠者的经济能力(有时被称为财富筛选),以及您的兴趣和潜能,以支持学校方面的信息。

谁有权访问个人数据和谁做学校分享它?

偶尔,学校将需要共享有关其与第三方,比如社区的个人信息:

  • 专业顾问(例如律师,保险公司,公关顾问,数据丰富的公司和会计师);
  • 政府部门(例如税务及海关总署,DFE,警方或地方当局);和
  • 适当的监管机构,如教学规律机构,独立学校督察,慈善委员会或信息专员)。
  • 学校的校友会,老波林俱乐部。

在大多数情况下,由学校收集的个人数据将保留在学校,并通过适当的个人只能按照访问协议(即在“必须知道”的基础上)进行处理。访问的特别严格的规则适用于范围内:

  • 病历举行,只有通过他的监督下,校医和适当的医疗人员访问,或以其他方式按照明确同意;和
  • 田园或保障文件。

然而,任何仙学生的相关信息一定量将需要提供必要的照顾和教育瞳孔需要的情况下更广泛地提供给工作人员。

工作人员,学生和家长们提醒说,学校是根据法律和法规的指导(包括保留在教育孩子安全)征收关税来记录或报告事故和出现的或正在向它报告的,在某些情况下,不管他们是否担心证明,如果他们满足严重性一定的阈值在他们的本质或规律。这可能包括对人员或维护文件的文件指出,在某些情况下转介到相关部门,如拉多或警察。有关此的详细信息,请参阅学校的保障政策。学校可以记录低水平的担忧不一定符合他们的学校管理信息系统法定阈值(被称为的ISAMs)。上网本是通过其支持细胞严格管制。

最后,根据数据保护法,一些学校的处理活动是由第三方进行代其,如IT系统,Web开发人员或云存储供应商。这是始终受制于合同保证个人数据将根据学校的具体方向安全,只有不停。

我们如何长时间保持个人数据?

学校将本着安全,只保留个人数据与有必要保留多久的正当和合法的理由。学校将保留普通职员和学生的人事档案最少以下从学校出发7年。个人信息,校友关系的目的,将举行更长的时间。

然而,事故报告和保障文件将更长的时间保持,按照特定的法律要求。 对儿童性虐待的独立调查 已发出的指令保留的请求与照顾孩子的所有记录保存,以便它们仍可供检验所询问。根据第问询的21起2005年,查询有权责令其出示文件的权力。不遵守这样的命令无合理辩解而被监禁(部分查询35行事2005)的罪行受到惩罚。它也是一个人的罪行,调查的过程中,毁灭,篡改或者证据可能相关的查询,或故意做的行为与它被披露给抑制证据或预防的意图篡改查询。因此,学校有保存记录的查询,只要有必要,以协助调查的义务。

如果您对我们的保留策略是如何应用的,或者希望申请个人资料,你不再认为相关被认为是擦除任何特定的查询,请联系学校的数据保护官员。但是,请记住,学校会经常有上一些个人资料合法和必要的理由,不能容纳下这样的请求。

一个有限的和合理的信息量将被保持用于归档的目的,例如;而即使你要求的我们不会再继续与您联系,我们将需要保持的事实的纪录,以满足你的愿望(称为“抑制记录”)。对于进一步的细节,请查看记录政策,学校的保留。

保持联系和支持学校

学校将使用家长,校友和学校社区的其他成员的联系方式,让他们对学校的活动,或校友和关心父母的事件,其中包括通过发送更新和买球赛用什么app简报,通过电子邮件和邮寄更新。除非相关的各个对象,学校也将:

  • 分享父母和/或校友的个人资料,酌情与设立,以帮助企业建立和保持与学校社区关系,如学校的家长团体和老波林俱乐部。
  • 联系父母和/或校友包括通过以促进和筹集资金,为学校上面的组织通过邮寄和电子邮件;
  • 约父母公开来源和以前的学生的职业和活动收集信息,以最大限度地提高了学校的筹款潜力。
  • 如果您希望限制或反对任何此类使用,或想了解他们的更多信息,请与数据保护官员的来信。你总是要撤回同意,在给定的,或其他物体直接营销或募款的权利。但是,学校仍然是可能保留一些您的详细资料(并非最不重要的,以确保没有更多的通信发送到特定地址,电子邮件或电话号码)。

您的权利

  • 探视权等。

个人拥有的数据保护法的各种权利,访问和了解个人数据对他们持有的学校,并在某些情况下,要求将其删除或修改或把它转让给他人,或为学校停止处理 - 但受某些例外和限制。

任何个人希望访问或修改其个人资料,或希望它被转让给他人或组织,或谁拥有其他一些反对他们的个人资料是如何使用的,应该把他们的要求以书面形式向数据保护官员。

学校将努力以应对任何此类的书面请求,只要是合理可行的,并在法定时限内的任何事件(这是获取信息请求的情况下,一个月)。

学校将能更好地快速信息较小的,有针对性的要求作出回应。如果对信息的要求是明显过重或类似于以前的要求,学校可能会要求您重新考虑,还是需要一定比例的费用(但仅限于数据保护法允许的话)。

  • 无法满足的请求

你应该知道,访问权仅限于自己的个人资料,以及某些数据是从接入权的约束。这将包括识别其他个人信息 - 这是受法律特权(对于给定或寻求例如法律咨询,或信息(和家长需要注意这可能会包括他们自己的孩子,在某些有限的情况下,请参见下文)由学校或文档与法律行动准备)。

学校也没有要求披露任何学生的考试答卷(或仅由学生考试答案等信息),提供超前任何普通出版物的检查或其他测试痕迹,也没有共享由学校本身的目的而作出的任何机密参考任何个人的教育,培训或就业。

你可能听说过“有权被遗忘”。然而,我们有时有令人信服的理由拒绝具体要求修改,删除或者停止处理您(或您的孩子)的个人数据:例如,法律规定,或者它属于本隐私声明所标识的合法权益内。所有这些请求都将自己的情况考虑。

  • 瞳孔请求

学生可以使受访问请求为自己的个人数据,前提是,在学校的合理意见,他们有足够的成熟度,了解他们正在要求(见节 他们的权利? 下面)。任何年龄的学生可能会问父母或其他代表就/她代表他的对象访问请求。

事实上,虽然有家长责任的人一般会有权对代表年轻学生的主体访问请求,法律仍然认为有问题的信息,是孩子的:对于年龄大的学生,提出请求的家长可能需要证据孩子的权力的具体要求。

在高中的学生一般都假定为有这样的成熟程度,虽然这将取决于孩子,并要求个人数据,包括在家里的任何相关情况两者。从圣保罗三年级学生然而,可足够成熟,有发言权的这个决定,这取决于孩子的情况。

  • 父母的请求等

应该清楚地知道,在受访问规则不上信息的请求被处理的唯一依据。父母可能没有信息的法定权利,但他们和其他人往往有收到有关学生的某些信息未经其同意合法权益或期望。学校可考虑有加或不加参考瞳孔共享合法理由。

家长普遍接受教育和田园更新自己的孩子,按照合同父。如果父母是分开的,在大多数情况下,学校将致力于提供相同的信息给每个人与父母的责任,但可能需要因素的所有情况,包括孩子的明确愿望。

从所有的信息请求的代表,或涉及学生 - 主题下访问或只是作为附带请求是否提出 - 因此将在个案基础上予以考虑。

  • 同意

所在的学校是依托同意为手段,以处理个人数据,任何人可以在任何时间(视年龄相仿的考虑如上)撤销此项同意。示例,其中我们做依托同意是:某些类型的图像用途,某些类型的筹款活动。但请注意,学校可以不依靠同意,但有另一种合法的理由来处理有关的个人数据,即使未经您的同意。

因此通常会被这个隐私声明下断言,或可能受到某种形式的合同或协议与个人(例如就业或父母合同的原因存在,或者因为购买一个组织的货物,服务或会员如校友或家长协会已要求)。

  • 他们的权利?

数据保护法的权利属于谁的数据所涉及的个人。然而,学校往往会依赖于父母的权威或通知它处理与学生的个人数据的必要方式 - 例如,在父合同,或者通过一种形式。家长和学生应该知道,这不一定是一样的学校依靠严格的同意(见上文同意部分)。

在需要的同意,也可能在某些情况下是必要或适当的 - 鉴于问题的处理的性质,以及瞳孔的年龄和理解 - 寻求学生的同意。家长应注意,在这种情况下,他们可能不取决于孩子的兴趣,父母在法律上或他们的合同下的权利,所有的情况咨询。

在一般情况下,学校会认为学生的同意不要求他们的个人资料的泄露普通父母,例如为保持家长了解瞳孔的活动,进程和行为,并在学生的福利利益的目的。也就是说,除非在学校的意见,有一个很好的理由不这样做。

然而,在一个学生试图引起人们的关注保密工作人员中的一员,并明确表示扣发他们的协议,他们的个人资料被透露给他们的父母,学校可能是有义务保密,除非在学校的意见,有一个好的理由不这样做;例如在学校认为公开将是在学生或其他学生的最佳利益,或者如果法律要求。

学生必须尊重他人的个人数据和隐私,并遵守学校的电子安全政策和学校的规章制度。

数据的准确性和安全性

学校将努力确保有关个人持有的所有个人数据是最新的,并尽可能准确。个人必须请通知任何显著变化的重要信息,如联系方式,保持对他们的数据保护办公室。

一个人有任何出过期的,不相关或不准确或有关他们的信息将被删除或纠正(受到一定的豁免和数据保护法的限制)有权要求:请参见以上的,为什么学校可能需要细节处理您的数据,谁的,如果你不同意,您可以联系。

学校将采取适当的技术和组织措施,以确保有关个人的个人资料,包括各地使用的技术和设备,并获得政策,学校系统的安全性。所有工作人员和州长都应该明确这个政策和数据保护法履行职责,并接受相关培训。

这一政策

学校将更新本隐私声明不时。影响您的权利,任何实质性的变化将直接尽量在合理可行的给你。

查询和投诉

这一政策有任何意见或疑问,应直接向数据保护官员,通过拨打0208 748 9162学校。

如果一个人认为,学校还没有与此政策,或大于按照数据保护法行事,否则,他们应该利用学校的投诉程序,也应该通知数据保护官员。您还可以转介或提出与信息专员办公室(ICO)的投诉,虽然ICO建议采取措施涉及监管机构之前解决与学校的问题。

相关立法

本隐私声明是由相关的数据保护法规涵盖,如下所示:

最后更新时间:5月3日2018

 

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